¿Cómo preparar la oficina para un ambiente agradable?

Aunque parezca obvio, a veces es importante recordar que estamos más a gusto en un sitio agradable. Y esto, es por supuesto, es aplicable al lugar de trabajo.

Quien no ha entrado alguna vez en alguna oficina de esas chulas de verdad y ha pensado… ostras, que guay sería trabajar aquí.

Está claro que hemos de poner los pies en el suelo y que no todas las oficinas pueden ser como las de las grandes compañías como Facebook o Google, entre otras cosas, por disponibilidad de espacio y, sobre todo, por presupuesto.

Pero hay cosas que se pueden mejorar en todas las oficinas o entornos de trabajo.

En la industria, desde hace muchos años, se aplican sistemas de orden y limpieza para hacer más fácil las tareas. La famosa frase, un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio. ¿Por qué no aplicarla a la oficina?

A veces las oficinas están en entornos industriales, y nos encontramos con ruido, a veces hay suciedad, o incluso, los muebles no encajan con las necesidades reales de la oficina porque la plantilla y la manera de trabajar ha cambiado mucho más rápido que los muebles de oficina.

Pues es en estas pequeñas cosas en las que podemos trabajar juntos para conseguir un mejor lugar de trabajo.

Seguro que leyendo estas líneas ya os estáis imaginando algún cambio a realizar en vuestra oficina. Desde luego, ¡nadie mejor que vosotros sabrá que se necesita! De todos modos, os vamos a dar algunos consejos o ideas para que os inspireis. Hay muchos factores que pueden hacer cambiar tu estado de ánimo en una oficina. ¿No lo vas a aprovechar? ¿Quieres alguna idea de cómo mejorar la vida en la oficina? -

Revisar lo básico:

Antes de modificar grandes cosas debemos, por supuesto, verificar que la oficina esté limpia (si, parece obvio, pero no está de más decirlo) y que la oficina esté a una temperatura adecuada.

Revisar la iluminación de la oficina:

Ni demasiado ni demasiado poco. Se debe evitar el sol directo con cortinas (el sol directo y las pantallas de ordenador no son buenos compañeros), pero también aseguraros de que haya suficiente luz. Si hace falta, se puede reforzar alguna zona con lámparas de techo o lámparas de escritorio o de sobremesa.

Revisar que cada persona tenga el lugar de trabajo adaptado a sus necesidades.

Para recolocar puestos de trabajo, no siempre es necesario comprar muebles de oficina nuevos, a veces se pueden mover, juntar o incluso separar los muebles de oficinaya existentes.

Revisar por supuesto que las sillas de oficina estén funcionando correctamente.

Antes de cambiarlas, verificar que todos los tornillos estén apretados (sí, es necesario hacer esto cada cierto tiempo) y que las espumas de los tapizados estén todavía bien firmes. Si las sillas no están bien o queréis aprovechar para modificar el aspecto de la oficina, podéis aprovechar para cambiarlas y comprar sillas de oficina ergonómicas que harán que todo el mundo esté mucho más cómodo.

Revisar el ruido ambiental en la oficina

Es indiscutible que nos pasamos muchas horas hablando por teléfono. Pero una oficina con varias personas hablando a la vez puede tener consecuencias nefastas en la comodidad de las instalaciones. Por muy bonita que sea la nueva oficina, si cuando me voy a casa tengo la cabeza a punto de estallar por el ruido ambiental de la oficina, no tendré ganas de volver.

En estos casos, la arquitectura de la sala tiene mucho que ver, pero hay maneras de reducir el ruido de una forma eficaz sin obras y sin grandes presupuestos. Podemos colocar separadores de polietileno PET encima de las mesas de oficina (a modo de separador frontal). Esto hará que una parte de la voz no rebote en las paredes o ventanas y mejorará la sensación de bienestar.

También podemos colocar paneles acústicos superpuestos en la pared o en el techo. Ahora hay paneles fonoabsorbentes muy económicos y fáciles de instalar (¡los paneles acústicos se colocan como si fuesen un cuadro!)

Una buena recepción o mostrador de oficina

Sabemos que la entrada a nuestra oficina es la carta de presentación para todos: clientes, proveedores y trabajadores. Es importante que, cuando alguien entre en la oficina vea claramente hacia donde dirigirse. Si hay un mostrador, será algo obvio, pero si todo son mesas, igual las personas se pasean mirando si alguien les atiende… Si no hay espacio para un mostrador o se quieren aprovechar los muebles actuales, siempre se puede poner un cartel o incluso, colocar a una mesa de oficina normal un módulo suplementario“a modo de altillo o estante” para convertirla en mostrador de forma fácil y económica. Si además tienes opción de actualizar el mostrador, podrás elegir entre diseños, medidas y colores que se adapten al estilo de la oficina, modernizando el ambiente. Colocar un mostrador con luces LED es lo que gusta más en estos momentos.

Un poco de orden en la oficina… ¿Los bolsos y los abrigos en las sillas?

A veces colocar un perchero o una papelera en la entrada facilita que la oficina está ordenada. Son pequeños cambios que no cuestan mucho dinero. - Y sin olvidar los detalles. Hay a quien le gustan las plantas, hay a quien le gusta pintar una pared de otro color o colocar un cuadro. ¿Qué es lo que os identifica más? Como habéis visto, para mejorar la oficina no es siempre necesario comprar muebles de oficina nuevos.

Atreveros y probar alguna de estas propuestas. ¿Por qué no?