Com preparar l'oficina per a un ambient agradable?
Encara que sembli obvi, de vegades és important recordar que estem més a gust en un lloc agradable. I això, és clar, és aplicable al lloc de treball.
Qui no ha entrat mai en alguna oficina d'aquelles xules de debò i ha pensat… ostres, que guai seria treballar aquí.
És clar que hem de posar els peus a terra i que no totes les oficines poden ser com les de les grans companyies com Facebook o Google, entre d'altres coses, per disponibilitat d'espai i, sobretot, per pressupost.
Però hi ha coses que es poden millorar a totes les oficines o entorns de treball.
A la indústria, des de fa molts anys, s'apliquen sistemes d'ordre i neteja per fer més fàcil les tasques. La famosa frase, un lloc per a cada cosa i cada cosa al seu lloc. Per què no aplicar-la a l'oficina?
De vegades les oficines estan en entorns industrials, i ens trobem amb soroll, de vegades hi ha brutícia, o fins i tot els mobles no encaixen amb les necessitats reals de l'oficina perquè la plantilla i la manera de treballar ha canviat molt més ràpidament que els mobles d'oficina.
Doncs és en aquestes petites coses en què podem treballar junts per aconseguir un millor lloc de treball.
Segur que llegint aquestes línies ja us esteu imaginant algun canvi a realitzar a la vostra oficina. Per descomptat, ningú millor que vosaltres sabrà que cal! De tota manera, us donarem alguns consells o idees perquè us inspireu. Hi ha molts factors que poden fer canviar el teu estat dànim en una oficina. No ho aprofitaràs? Vols alguna idea de com millorar la vida a loficina? -
Revisar el bàsic:
Abans de modificar grans coses, hem de verificar, per descomptat, que l'oficina estigui neta (si, sembla obvi, però no està de més dir-ho) i que l'oficina estigui a una temperatura adequada.
Revisar la il·luminació de l'oficina:
Ni massa ni massa poc. Cal evitar el sol directe amb cortines (el sol directe i les pantalles d'ordinador no són bons companys), però també assegureu-vos que hi hagi prou llum. Si cal, es pot reforçar alguna zona amb làmpades de sostre o làmpades d'escriptori o de sobretaula.
Revisar que cada persona tingui el lloc de treball adaptat a les seves necessitats.
Per recol·locar llocs de treball, no sempre cal comprar mobles d'oficina nous, de vegades es poden moure , ajuntar o fins i tot separar els mobles d'oficina ja existents.
Reviseu per descomptat que les cadires d'oficina estiguin funcionant correctament.
Abans de canviar-les, verificar que tots els cargols estiguin estrets (sí, cal fer-ho cada cert temps) i que les escumes dels entapissats estiguin encara ben ferms. Si les cadires no estan bé o voleu aprofitar per modificar l'aspecte de l'oficina, podeu aprofitar per canviar-les i comprar que faran que tothom estigui molt més còmode.
Revisar el soroll ambiental a l'oficina
És indiscutible que ens passem moltes hores parlant per telèfon. Però una oficina amb diverses persones parlant alhora pot tenir conseqüències nefastes a la comoditat de les instal·lacions. Per molt bonica que sigui la nova oficina, si quan me'n vaig a casa tinc el cap a punt d'esclatar pel soroll ambiental de l'oficina, no tindré ganes de tornar-hi.
En aquests casos, l'arquitectura de la sala té molt a veure, però hi ha maneres de reduir el soroll duna manera eficaç sense obres i sense grans pressupostos. Podem col·locar separadors de polietilè PET sobre les taules d'oficina (a manera de separador frontal). Això farà que una part de la veu no rebot a les parets o finestres i millorarà la sensació de benestar.
També podem col·locar panells acústics superposats a la paret o al sostre. Ara hi ha panells fonoabsorbents molt econòmics i fàcils d'instal·lar (els panells acústics es col·loquen com si fossin un quadre!)
Una bona recepció o taulell d'oficina
Sabem que l'entrada a la nostra oficina és la carta de presentació per a tothom: clients, proveïdors i treballadors. És important que quan algú entri a l'oficina vegi clarament cap a on dirigir-se. Si hi ha un taulell, serà obvi, però si tot són taules, potser les persones es passegen mirant si algú els atén… Si no hi ha espai per a un taulell o es volen aprofitar els mobles actuals, sempre es pot posar un cartell o fins i tot, col·locar a una taula d'oficina normal un mòdul suplementari. #/82-elija_acabado-blanco" target="_blank" rel="noopener">“a mode d'altell o prestatge” per convertir-la en taulell de forma fàcil i econòmica. Si a més teniu opció d'actualitzar el taulell, podreu escollir entre dissenys, mides i colors que s'adaptin a l'estil de l'oficina, modernitzant l'ambient. Col·locar un mostrador amb llums LED és el que agrada més en aquests moments.
Una mica d'ordre a l'oficina… Les bosses i els abrics a les cadires?
De vegades col·locar un penjador o una paperera a l'entrada fa que l'oficina estigui ordenada. Són petits canvis que no costen gaires diners. - I sense oblidar els detalls. Hi ha qui li agraden les plantes, hi ha qui li agrada pintar una paret d'un altre color o col·locar un quadre. Què és el que us identifica més? Com heu vist, per millorar l'oficina no sempre cal comprar mobles d'oficina nous.
Atrevir-vos i provar alguna d'aquestes propostes. Per què no?
