Como preparar o escritório para um ambiente agradável?
Embora pareça óbvio, às vezes é importante lembrar que estamos mais à vontade em um lugar agradável. E isso, claro, é aplicável ao local de trabalho.
Quem nunca entrou em um desses escritórios muito legais e pensou... ostras, que legal seria estar trabalhando aqui.
É claro que temos que colocar os pés no chão e que nem todos os escritórios podem ser como os de grandes empresas como Facebook ou Google, entre outras coisas, devido à disponibilidade de espaço e, sobretudo, ao orçamento.
Mas há coisas que podem ser melhoradas em todos os escritórios ou ambientes de trabalho.
Na indústria, os sistemas de ordem e limpeza são aplicados há muitos anos para facilitar as tarefas. A famosa frase, um lugar para tudo e tudo em seu lugar. Por que não aplicar no escritório?
Às vezes os escritórios estão em ambientes industriais, e encontramos barulho, às vezes há sujeira, ou até mesmo móveis não se adequam às reais necessidades dos o escritório porque a força de trabalho e a forma de trabalhar mudaram muito mais rápido do que o mobiliário de escritório.
Bem, é nessas pequenas coisas que podemos trabalhar juntos para alcançar um local de trabalho melhor.
Certamente lendo estas linhas você já estão imaginando alguma mudança a ser feita em seu escritório. Claro, ninguém melhor do que você saberá o que é necessário! De qualquer forma, vamos dar algumas dicas ou ideias para inspirar você. Há muitos fatores que podem mudar seu humor em um escritório. Você não vai aproveitar? Quer algumas dicas sobre como melhorar a vida no escritório? -
Reveja o básico:
Antes de modificar grandes coisas devemos, é claro, verificar se o escritório está limpo (sim, parece óbvio, mas vale a pena dizer) e se o escritório está em uma temperatura adequada.
Reveja a iluminação do escritório:
Nem muito, nem muito pouco. Evite sol direto com cortinas (sol direto e telas de computador não são bons companheiros), mas também certifique-se de que haja luz suficiente. Se necessário, alguma área pode ser reforçada com luminárias de teto ou luminárias de mesa ou de mesa.
Verifique se cada pessoa tem um local de trabalho adaptado às suas necessidades.
Para realocar os postos de trabalho, nem sempre é necessário comprar novo mobiliário de escritório, por vezes pode ser deslocado, unido ou mesmo separado mobiliário de escritóriojá existente.
Verifique se as cadeiras do escritório estão funcionando corretamente.
Antes de trocá-los, verifique se todos os parafusos estão apertados (sim, é necessário fazer isso de vez em quando) e se as espumas dos estofados ainda estão firmes. Se as cadeiras não estiverem certas ou você quiser aproveitar para mudar o visual do escritório, pode aproveitar para trocá-las e comprar cadeiras de escritório ergonômicas que deixarão todos muito mais confortáveis.
Verifique o ambiente barulho no escritório
É indiscutível que passamos muitas horas falando ao telefone. Mas um escritório com várias pessoas falando ao mesmo tempo pode ter consequências desastrosas no conforto das instalações. Por mais bonito que seja o novo escritório, se quando for para casa minha cabeça estiver prestes a explodir com o barulho ambiente do escritório, não vou querer voltar.
Nesses casos, a arquitetura doroom tem muito a ver com isso, mas existem maneiras de reduzir o ruído de forma eficaz sem obras de construção e sem grandes orçamentos. Podemos colocar divisórias de polietileno PET em cima de mesas de escritório (como divisória frontal). Isso evitará que parte da voz ressalte nas paredes ou janelas e melhora a sensação de bem-estar.
Também podemos colocar painéis acústicos sobrepostos na parede ou no teto. Agora existem painéis de absorção de som que são muito baratos e fáceis de instalar (os painéis acústicos são colocados como uma pintura!)
Uma boa recepção ou balcão de escritório
Sabemos que a entrada do nosso escritório é a carta de apresentação para todos: clientes, fornecedores e trabalhadores. É importante que, quando alguém entrar no escritório, veja claramente para onde ir. Se houver balcão, será algo óbvio, mas se forem todas as mesas, as pessoas ainda andam por aí olhando para ver se alguém está servindo... móveis atuais, você sempre pode colocar um pôster ou até mesmo anexar um módulo suplementar a uma mesa de escritório normal“como mezanino ou prateleira” para convertê-lo em balcão de forma fácil e econômica. Se você também tem a opção de atualizar o balcão, pode escolher entre desenhos, tamanhos e cores que se adaptam ao estilo do escritório, modernizando o ambiente. Coloque um balcão com luzes LED é o que mais gostamos no momento.
Uma pequena ordem no escritório… Bolsas e casacos nas cadeiras?
Às vezes, coloque um rack ou uma lixeira na entrada faz é fácil para o escritório ser arrumado. São pequenas mudanças que não custam muito dinheiro. - E sem esquecer os detalhes. Há quem goste de plantas, há quem goste de pintar uma parede de outra cor ou colocar um quadro. O que mais te identifica? Como você viu, para melhorar o escritório nem sempre é necessário comprar novos móveis de escritório.
Atreva-se e experimente algumas destas propostas. Por que não?
