Come preparare l'ufficio per un ambiente piacevole?
Anche se sembra ovvio, a volte è importante ricordare che siamo più a nostro agio in un luogo piacevole. E questo, ovviamente, è applicabile al posto di lavoro.
Chi non è mai entrato in uno di quegli uffici davvero fantastici e ha pensato... ostriche, è fantastico, lo farebbe lavorare qui.
È chiaro che dobbiamo mettere i piedi per terra e che non tutti gli uffici possono essere come quelli di grandi aziende come Facebook o Google, tra altre cose, per disponibilità di spazio e, soprattutto, budget.
Ma ci sono cose che possono essere migliorate in tutti gli uffici o ambienti di lavoro.
Nel settore, i sistemi di ordinazione e pulizia sono stati applicati per molti anni per semplificare le attività. La famosa frase, un posto per ogni cosa e ogni cosa al suo posto. Perché non applicarlo all'ufficio?
A volte gli uffici sono in ambienti industriali, e troviamo rumore, a volte c'è dello sporco o addirittura i mobili non si adattano alle reali esigenze di l'ufficio perché la forza lavoro e il modo di lavorare sono cambiati molto più velocemente dei mobili per ufficio.
Beh, è in queste piccole cose che possiamo lavorare insieme per ottenere un posto di lavoro migliore.
Sicuramente leggendo queste righe tu stai già immaginando qualche cambiamento da fare nel tuo ufficio. Naturalmente, nessuno meglio di te saprà cosa è necessario! Ad ogni modo, ti daremo alcuni suggerimenti o idee per ispirarti. Ci sono molti fattori che possono cambiare il tuo umore in un ufficio. Non ne approfitterai? Vuoi un'idea su come migliorare la vita in ufficio? -
Rivedi le basi:
Prima per modificare grandi cose bisogna, ovviamente, verificare che l'ufficio sia pulito (sì, sembra scontato, ma vale la pena dirlo) e che l'ufficio sia ad una temperatura adeguata.
Rivedi l'illuminazione dell'ufficio:
Non troppo e non troppo poco. Evita il sole diretto con le tende (il sole diretto e gli schermi dei computer non sono buoni compagni), ma assicurati anche che ci sia abbastanza luce. Se necessario, alcune aree possono essere rinforzate con lampade da soffitto o lampade da scrivania o da tavolo.
Verifica che ogni persona dispone di un posto di lavoro adatto alle loro esigenze.
Per trasferire i posti di lavoro, non è sempre necessario acquistare nuovi mobili per ufficio, a volte possono essere spostati, uniti o addirittura separati mobili per ufficio già esistenti.
Verifica ovviamente che le sedie da ufficio funzionino correttamente.
Prima di cambiarle, controllare che tutte le viti siano ben serrate (sì, è necessario farlo di tanto in tanto) e che le schiume del rivestimento siano ancora ben salde. Se le sedie non vanno bene o vuoi cogliere l'occasione per cambiare l'aspetto dell'ufficio, puoi cogliere l'occasione per cambiarle e acquistare sedie da ufficio ergonomiche che renderanno tutti molto più comodi.
Check ambient rumore in ufficio
È indiscutibile che passiamo molte ore a parlare al telefono. Ma un ufficio con più persone che parlano contemporaneamente può avere conseguenze disastrose sul comfort delle strutture. Non importa quanto sia bello il nuovo ufficio, se quando torno a casa la mia testa sta per esplodere dal rumore ambientale dell'ufficio, non vorrò tornare.
In questi casi, l'architetturala stanza ha molto a che fare con questo, ma ci sono modi per ridurre il rumore in modo efficace senza lavori di costruzione e senza grandi budget. Possiamo posizionare divisori in polietilene PET sopra i tavoli dell'ufficio (come divisorio frontale). Ciò impedirà a parte della voce di rimbalzare sulle pareti o sulle finestre e migliorerà la sensazione di benessere.
Possiamo anche posizionare pannelli acustici sovrapposti sulla parete o sul soffitto. Ora ci sono pannelli fonoassorbenti molto economici e facili da installare (i pannelli acustici sono posizionati come un dipinto!)
Un buon banco reception o ufficio
Sappiamo che l'ingresso nel nostro ufficio è la lettera di presentazione per tutti: clienti, fornitori e lavoratori. È importante che quando qualcuno entra in ufficio veda chiaramente dove andare. Se c'è un bancone sarà una cosa ovvia, ma se sono tutti tavoli, le persone continuano a girare per vedere se qualcuno li sta servendo... Se non c'è spazio per un bancone o vuoi approfittare del mobili attuali, puoi sempre affiggere un poster o anche allegare un modulo supplementare a un normale tavolo da ufficio"come soppalco o scaffale" per trasformarlo facilmente ed economicamente in un bancone. Se hai anche la possibilità di aggiornare il bancone, puoi scegliere tra design, dimensioni e colori che si adattano allo stile dell'ufficio, modernizzando l'ambiente. Inserisci un bancone con luci a LED è ciò che ci piace di più in questo momento.
Un po' di ordine in ufficio... Borse e cappotti sulle sedie?
A volte posizionare un rack o un cestino all'ingresso rende è facile per l'ufficio essere in ordine. Sono piccoli cambiamenti che non costano molti soldi. - E senza dimenticare i dettagli. C'è chi ama le piante, c'è chi ama dipingere un muro di un colore diverso o mettere un quadro. Qual è la cosa che ti identifica di più? Come hai visto, per migliorare l'ufficio non è sempre necessario acquistare nuovi mobili per ufficio.
Osa e prova alcune di queste proposte. Perché no?
